الهيكل التنظيمي للمكتب

على مستوى هيكل المناطق والوريدات، يتألف التنظيم القائم من فريقين للعمل الأساسي وفريق واحد لعمل الدعم. غير أن عدم استكمال الموارد البشرية لأسباب مختلفة وتكرار دوران الموظفين (turn over) يُعدّان من المعوقات.

على مستوى المدن التي تتبع مكتب رئيس حكومة إقليم أوروميا، ولأن هيكل مكاتب العُمَد وتنظيمها لم يُنفَّذ استنادًا إلى دراسة متينة، فقد ظلت حتى الآن تعمل بفريقين للعمل الأساسي وعدد محدود من موظفي الدعم. وتمثلت الثغرات في عدم تحديد تبعية هيكل المدينة مبكرًا وعدم الحصول على دعم كافٍ.

يمكن للتنظيم الحالي للمكتب أن يتضمن أدوارًا وظيفية محددة ومعروفة بوضوح، وأن يعمل بتنسيق، كما أنه يتوفر على وظائف ضرورية كافية. ومع أنه لا يمكن القول في ظل الوضع الحالي إن هذا التنظيم ملائم وقادر على إنجاز رسالة المستقبل إنجازًا كاملًا، فإنه يمكن تحقيق بداية جيدة إذا أمكن تعيين كوادر كفؤة في الوظائف القائمة. غير أنه تبيّن أنه من الضروري، مع مرور الوقت، تحسين الهيكل والتنظيم استنادًا إلى دراسة ملائمة.

من حيث الموارد البشرية، وعلى المستوى الإقليمي، ونظرًا لطبيعة المؤسسة، فإن كثيرًا من الوظائف هي وظائف بالتعيين؛ ويبلغ الهيكل المعتمد للوظائف التي تتطلب مهنيين 156 وظيفة. ويبلغ الهيكل المعتمد على مستوى المناطق 90، وعلى مستوى الوريدات 55، وعلى مستوى المدن الرئيسية 24، وعلى مستوى المدينة من الدرجة العليا 19، وعلى مستوى المدن المتوسطة 37. وبالنظر إلى الوضع الحالي، شُغلت 69% من الوظائف المعتمدة على المستوى الإقليمي، وبمتوسط 55% على مستوى المناطق، و63% على مستوى الوريدات، و70% على مستوى المدن. ولوحظ أن كثيرًا من وظائف المكتب التي تتطلب المهارات والخبرات اللازمة والتي لها دور حاسم في تحقيق رسالة المكتب مباشرةً لم يُعيَّن فيها أحد، بل إن الشخص المعيّن في بعض الحالات لا يملك الكفاءة والخبرة التي تتطلبها الوظيفة. ولذلك، ولأن مشكلة نقص الموارد البشرية في المكتب تكمن في وظائف المهنيين ذوي الكفاءة والخبرة، فإنها مسألة يجب أن تحظى بالاهتمام وأن تُحسَّن خلال سنة الخطة هذه.