Au niveau de la structure des zones et des woredas, l'organisation existante comprend deux équipes de mission principale et une équipe d'appui. Toutefois, l'impossibilité de pourvoir les postes pour diverses raisons et la rotation fréquente du personnel (turn over) sont considérées comme des goulots d'étranglement.
Structure du Bureau
Au niveau du Bureau du Président de l'État régional d'Oromia, afin d'exercer les pouvoirs et fonctions qui lui sont conférés, le Bureau est dirigé au plus haut niveau par le Chef du Bureau et deux Chefs adjoints. Sans préjudice des conseillers nommés aux différents niveaux, il comprend deux Directions de mission principale (la Direction des affaires administratives, des pétitions et des plaintes du public ; et la Direction du suivi et de la mise en œuvre des politiques et stratégies) ; cinq Directions d'appui (la Direction des affaires du Conseil d'administration ; la Direction du protocole et des relations internes et extérieures ; la Direction des affaires de participation de la diaspora ; la Direction de la planification, du budget, des achats et de l'administration financière ; et la Direction de l'administration et du développement des ressources humaines) ; trois équipes chargées des questions transversales (Agent d'éthique et de lutte contre la corruption ; Intégration du genre et de la jeunesse ; Réforme et bonne gouvernance) ; ainsi que l'Administration de la cafétéria du Bureau du Président.
À propos
Niveau des zones et des woredas
À propos
Niveau des villes
Au niveau des villes relevant du Bureau du Président de l'État régional d'Oromia, la structure et l'organisation des Bureaux des maires n'ayant pas été établies sur la base d'une étude approfondie, elles ont jusqu'à présent fonctionné avec deux équipes de mission principale et un personnel d'appui limité. Les lacunes ont été que le rattachement hiérarchique de la structure municipale n'a pas été défini tôt et qu'un appui suffisant n'a pas été obtenu.
À propos
Organisation actuelle
L'organisation actuelle du Bureau permet d'avoir des rôles clairement définis et connus, de travailler de manière coordonnée, et dispose de postes nécessaires en nombre suffisant. Bien que, dans la situation actuelle, on ne puisse pas dire que cette organisation soit adaptée et permette d'accomplir pleinement la mission future, un bon départ peut être pris si du personnel compétent peut être affecté aux postes existants. À terme, il a toutefois été reconnu nécessaire d'améliorer la structure et l'organisation sur la base d'une étude appropriée.
À propos
Ressources humaines
En matière de ressources humaines, au niveau régional, en raison de la nature de l'institution, de nombreux postes sont des postes de nomination ; la structure approuvée pour les postes nécessitant des professionnels est de 156. Au niveau des zones, la structure approuvée est de 90 ; au niveau des woredas, de 55 ; au niveau des grandes villes, de 24 ; au niveau de la ville de rang supérieur, de 19 ; et au niveau des villes intermédiaires, de 37. Au vu de la situation actuelle, du personnel a été affecté à 69 % des postes approuvés au niveau régional, à 55 % en moyenne au niveau des zones, à 63 % en moyenne au niveau des woredas et à 70 % en moyenne au niveau des villes. Il a été constaté que, parmi les postes du Bureau, nombre de ceux qui exigent les compétences et l'expérience nécessaires et qui jouent un rôle décisif dans la réalisation directe de la mission du Bureau ne sont pas pourvus ; de plus, dans certains cas, la personne affectée ne possède pas la compétence et l'expérience requises par le poste. Par conséquent, le déficit de ressources humaines du Bureau portant sur les postes de professionnels compétents et expérimentés, c'est une question qui doit recevoir une attention particulière et être améliorée au cours de cette année de planification.
